钱和货
服装店有营业额,为什么手里总没钱?
营业额不等于利润,也不等于可用现金。货款支付、经营费用、退货退款和库存积压,都可能让一家有销售的服装店仍然现金紧张。先核对钱进出在哪里,再检查钱压在哪些货上。
先把四个数分开
用同一时间范围核对收款、退货退款、进货付款、房租工资及其他支出。存在赊账、分期、借还款或多店调拨时,单独列出来。数据缺失就保留待核实,不补成零。
| 看哪个数 | 它回答什么 | 容易混淆什么 |
|---|---|---|
| 营业额 | 卖了多少 | 不等于毛利;收款时点也可能与销售时点不同。 |
| 毛利与经营利润 | 扣除相应成本费用以后剩多少 | 采购付款与当期售出商品成本不一定相等。 |
| 现金收支 | 实际进来和付出多少钱 | 借款、还款、老板取款等也会改变余额。 |
| 库存成本 | 还有多少钱留在未售货品里 | 售价货值不能直接当作投入成本。 |
库存要看占款,也要看能不能卖
先列出当前库存、单件成本、近30天净销量,再补库龄、尺码和陈列情况。库存成本高,说明占款多;但一款货是否该优先处理,还取决于动销、季节、尺码及回款需要。
不要一看到库存总额大就全店打折。畅销款、缺主力尺码的款、季节即将结束的款,可能需要不同动作。
一个简化的现金示例
| 当月现金项目 | 假设金额 |
|---|---|
| 销售收款 | +100,000元 |
| 进货付款 | −65,000元 |
| 房租、工资等经营支出 | −30,000元 |
| 仅这三项形成的净流入 | +5,000元 |
第一轮只把一批货处理清楚
先让店内已有数据形成一份处理顺序,再决定是否扩大范围。没有成本和库存事实时,无法给出可靠的款级处置建议。
- 统一门店、日期和数据口径,先核实成本与净销量。
- 挑20—30个高占款、慢销或断码的款录入资料工具。
- 结合工具结果和经营条件,筛出优先处理的前10款。
- 每款写一个主动作、负责人和七天截止日期。
- 回来核对库存、净销量、实际回款,以及补货和调拨等变化。
回款没有改善时,沿着记录往下查
七天是一轮行动观察期,不是清货或盈利承诺。换季、活动和客流变化要一并记录,不能把所有变化归给一个动作。
- 动作没有执行:先查负责人、时间和现场条件。
- 货出了店,现金没回来:核对调拨、退货和结算。
- 销量上去了,利润空间变小:检查折扣和相关成本。
- 清掉慢销又大量补货:一起检查采购预算与回款节奏。
本文结合《库存现金占用诊断与处置工具使用指南》整理。